Betingelser og retningslinjer

Når du ansøger om arrangementstilladelse i Frederikshavn Kommune, kan det også være nødvendigt at få andre tilladelser. Det er du selv ansvarlig for at søge. Det er vigtigt, at du er i god tid, da flere tilladelser skal søges senest 3 uger inden du afholder dit arrangement. Hvis du er i tvivl, så kontakt os.

1. Arealet overtages i den stand, det er ved overtagelsen. Lejer skal reetablere arealet efter endt brug.
2. Arealet skal til enhver tid fremtræde velorganiseret og ryddeligt, dette gælder også eventuelt fortov og vej ved arealet.
3. Lejer må ikke fælde eller beskære bevoksning på arealet, ligesom lejer ikke må fjerne evt. grus, sten, mergel, sand, ler, ral, jord, tørv eller græstørv fra det lejede.
4. Lejer skal sikre, at alle andre, eventuelle fornødne tilladelser og forsikringer er tilstede, idet bemærkes, at Kommunen er uden ansvar for lejers anvendelse af arealet.
5. Ulykker eller skader i forbindelse med arrangementet er på arrangørens ansvar, og Frederikshavn Kommune uvedkommende.
6. Benyttelse sker uden udgift for Frederikshavn Kommune.
7. Kommunen har til enhver tid ret til fri og uhindret adgang til arealet.
8. Efter endt brug vil utilstrækkelig oprydning og eventuelle skader på areal og eventuelt fortov, som er forårsaget af lejers brug, blive udbedret af kommunen for lejers regning.
9. Det er lejers ansvar at søge tilladelse ved politiet på politi.dk/selvbetjening. Arrangøren bør læse og sætte sig ind i bl.a. følgende publikationer:
   
   1. Kulturministeriets og Justitsministeriets vejledning om sikkerhed ved udendørs musikarrangementer o. lign.
      Politiets vejledning om udarbejdelse af sikkerhedsplan for større udendørs musikarrangementer mv.
   2. Lejer skal sikre, at alle andre, eventuelle fornødne tilladelser og forsikringer er tilstede, idet bemærkes, at Kommunen er uden ansvar for lejers anvendelse af arealet.
      
      
10. Ethvert ansvar over for tredjeperson i forhold til arrangementet er Frederikshavn Kommune uvedkommende. Spørgsmål om erstatning er et anliggende mellem skadelidte/forurettede og skadevolder efter dansk rets almindelige regler om erstatning.