Skolebestyrelsen

Forord

Denne vedtægt for styrelse af folkeskolerne i Frederikshavn Kommune er vedtaget af Børne- og Ungdomsudvalget den 12. november 2025 efter høring af skolebestyrelserne jf. Folkeskolelovens § 41.

Vedtægten – sammen med relevante bilag – udgør rammen for, hvordan skolerne i Frederikshavn Kommune drives. Den beskriver, hvordan skolevæsenet er organiseret og styret. 

Lovgrundlaget for vedtægten er:

• Folkeskoleloven, LBK nr. 989 af 27.08.2024
• Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen, BEK nr. 1074 af 14.09.2017.

Skolebestyrelsens sammensætning

§1
Stk. 1
Hver skole skal have en skolebestyrelse, som består af et flertal af forældrerepræsentanter, to medarbejderrepræsentanter og 1-2 elevrepræsentanter. Derudover kan bestyrelsen udvides med èn repræsentant fra det lokale erhvervsliv, en ungdomsuddannelses-institution eller en lokal forening.

Skoler med undervisning på flere afdelinger (på forskellige adresser), skal vælge mindst én forældrerepræsentant for hver afdeling. Skoler med specialklasserækker skal sikre, at mindst én af de forældrevalgte repræsenterer specialklassernes forældrekreds.

Stk. 2 
Alle medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanterne må dog ikke deltage i eller overvære behandling af personsager. 

Stk. 3
Skolens leder (og eventuelt stedfortræder) fungerer som sekretær for skolebestyrelsen og deltager i møderne uden stemmeret.

§ 2
Stk. 1
Forældrerepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges efter reglerne i bekendtgørelse om valg af forældre-repræsentanter til skolebestyrelser (BEK nr. 1074 af 14.09.2017).

Børne- og Ungdomsudvalget giver skolebestyrelserne mulighed for at beslutte om valgperioden skal være fire år eller om den skal være to år – enten for enkelte forældrerepræsentanter, der ønsker det, eller for hele bestyrelsen. Hvis nogle forældrerepræsentanter vælger en to-årig periode, skal der afholdes valg igen efter to år, så nye medlemmer kan tiltræde 1. august.

Der afholdes valg til skolebestyrelserne efter kommunalvalget, og valget træder i kraft den 1. august samme år.

Fem uger før valget skal afholdes, indkaldes de stemmeberettigede til et fælles valgmøde, hvor kandidater kan opstilles. Alternativt kan der afholdes forældremøder med samme mulighed for opstilling.

Stk. 2
Medarbejderrepræsentanterne vælges for ét år. Skolelederen indkalder alle ansatte til en fælles valghandling, hvor hver medarbejder har én stemme. De to kandidater med flest stemmer vælges. Ved stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. Der vælges også to stedfortrædere på samme måde.

Stk. 3
Elevrepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges for ét år ved skoleårets begyndelse. Skolelederen står for valget.

Stk. 4
Hver forælder har det antal stemmer, der svarer til antallet af forældrerepræsentanter, der skal vælges – uanset hvor mange børn, de har på skolen.

§ 3
Stk. 1
Skolebestyrelsen vælger forperson og næstforperson på sit første møde efter nyvalg.

§ 4 - Afholdelse
Stk. 1
Skolebestyrelsens møder er lukkede.

Stk. 2
Skolebestyrelsen kan invitere andre til at deltage i møderne – dog uden stemmeret.

Stk. 3
Når et medlem er forhindret i at deltage i skolebestyrelses-møderne, deltager en stedfortræder, så vidt det er muligt.

§ 5 - Planlægning
Stk. 1
Skolebestyrelsen planlægger en møderække og kan derudover holde ekstra møder, hvis forpersonen ønsker det, eller hvis mindst en tredjedel af medlemmerne fremsætter ønske herom med angivelse af dagsordenspunkter.

Stk. 2
Forpersonen fastsætter tid og sted for møderne.

§ 6 - Indkaldelse
Stk. 1
Forpersonen indkalder til møde med mindst 14 dages varsel.

Stk. 2
Forpersonen udarbejder dagsordenen og sender den – sammen med eventuelle bilag – til bestyrelsens medlemmer senest 4 hverdage før mødet. Ønsker et medlem at få et punkt på dags-ordenen, skal det meddeles forpersonen senest 8 dage før mødet.

Stk. 3
I særlige tilfælde kan forpersonen indkalde med kortere varsel. Ved indkaldelse skal forpersonen så vidt muligt informere medlemmerne om de sager, der skal behandles.

§ 7 - Beslutningstagning
Stk. 1
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.

Stk. 2
Medlemmerne kan kun deltage i afstemninger, hvis de er personligt til stede eller deltager virtuelt.

Stk. 3
Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Stk. 4
Ved stemmelighed er forpersonens stemme afgørende.

§ 8 - Dagsorden og referat
Stk. 1
Der udarbejdes dagsorden og referat fra hvert møde. 

Stk. 2
Dagsordenen og referatet offentliggøres med respekt for reglerne om tavshedspligt.

Stk. 3
Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 9
Stk. 1
Skolebestyrelsen arbejder inden for de mål og rammer, som Byrådet har fastlagt, jf. ”Bilag til Styrelsesvedtægten”. Bestyrelsen fører tilsyn med skolens virksomhed – dette sker gennem møder.

Stk. 2
Folkeskolelovens § 44 beskriver de opgaver, skolebestyrelsen skal varetage, herunder hvilke principper skolebestyrelserne skal fastsætte. 

Derudover skal skolebestyrelserne i Frederikshavn Kommune udarbejde følgende:

• Principper for overgange mellem dagtilbud og skole - i samarbejde med dagtilbudsområdebestyrelsen.

Skolebestyrelsen fastsætter også skolens ordensregler og værdiregelsæt, som skal fremme elevernes trivsel og sikre et godt undervisningsmiljø.

Stk. 3
Skolebestyrelsen udarbejder en årlig beretning.

Stk. 4
Skolebestyrelsen inviterer mindst én gang om året forældrene til et møde, hvor skolens virksomhed drøftes – her behandles også årsberetningen.

§ 10
Stk. 1
Byrådet delegerer sine beføjelser i henhold til Folkeskolelovens § 40, stk. 5 til skolebestyrelserne.

Stk. 2
Folkeskolelovens § 40, stk. 2 indeholder beslutninger, som ikke kan delegeres og som derfor skal træffes af Byrådet. Det gælder fx:

• Bevillinger til skoleområdet og økonomiske rammer for hver skole. 
  
  
• Skolestrukturen, herunder antal skoler og deres klassetrin, specialundervisning og undervisning i fritiden, inddeling i skoledistrikter og ændringer heraf. Beslutningerne træffes efter udtalelse fra de berørte bestyrelser.
  
  
• Suspension af frit skolevalg.
  
  
• Antal skoledage, rammer for klassedannelsen, timetal, skoledagens længde og specialundervisning.
  
  
• Generelle retningslinjer for skolernes virksomhed (jf. § 3, stk. 4, 8 og 9).
  
  
• Frivillige madordninger, herunder beslutning om forældrebetaling eller kommunalt tilskud. 

Elevråd

§ 11
Stk. 1
På skoler med elever i 5.-9. klasse skal der oprettes elevråd. På skoleafdelinger kun med elever i 0.-4. klasse kan der dannes elevråd, enten sammen med eller sideløbende med det ældste elevråd.

Stk. 2
Valg til elevrådet afholdes hvert år inden udgangen af august. Elevrådet fungerer, indtil et nyt er valgt.

Stk. 3
Elevrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 4
Skolelederen eller kontaktlæreren sikrer, at elevrådsrepræsentanterne får gennemgået dagsordenen før hvert skolebestyrelsesmøde. 

Fælleselevråd

§12
Stk. 1
Fælleselevrådet består af repræsentanter fra alle skoler, der har et elevråd for eleverne i 5.-9. klasse.

Stk. 2
Hver skole vælger to repræsentanter til fælleselevrådet hvert år.

Stk. 3
Fælleselevrådet mødes cirka seks gange årligt. Her drøfter eleverne konkrete problemstillinger og nye initiativer, der kan forbedre skoledagen for alle elever i kommunen.

Stk. 4
Frederikshavn Kommune samarbejder med Danske Skoleelever om fælleselevrådet.

§ 13 
Stk. 1
Skolerne og skolebestyrelsernes hører under Børne- og Ungdomsudvalget både politisk og administrativt.

Stk. 2
Der afholdes dialogmøde mellem repræsentanter fra skolebestyrelserne og Børne- og Ungdomsudvalget to gange årligt.

Stk. 3
Ved væsentlige ændringer i mål og rammer for skolevæsenet skal skolebestyrelserne høres. Dette sker gennem skriftlige høringsrunder.

§ 14

Vedtægten træder i kraft den 1. januar 2026.

Ændringer af vedtægten kan kun træde i kraft efter, at skolebestyrelserne er blevet hørt.

Styrelsesvedtægtens bilag beskriver mere uddybende, de rammer der er for skolerne.

Opdaterede bilag til vedtægten udkommer i februar/marts 2026.