Distrikt Øst - Referat 27. januar 2022

Deltagere

Forældrerepræsentanter:

Jesper Bøgh Sørensen – Landbørnehaven
Louise Thomsen – Abildgaard, §32
Karina Juul Pedersen - Pilekvisten
Trine Brobak Vestergaard – Mælkevejen
Iben Kjølby Korneliussen - Golfparken
René Mellergaard – Øster Dahl
Malene Bech Nørgaard – Abildvej, almen
Janni Nibuhr Thrysøe – Dagplejen

Medarbejderrepræsentanter:

Anja Andreasen
Pia Lundby
Anne-Mette Haagensen

Forældrebestyrelsens sekretær

Randi Pauli Nyhagen

Referent

Kirsten Christensen

Dagsorden

Godkendelse af referat fra sidste møde den 22/11 2021

Referat godkendt

Orientering ved Randi

Drøftelse og besluttet at Trine Brobak som er nyvalgt forældrebestyrelsesmedlem, men som samtidig er ansat i Golfparken, må sidde i bestyrelsen.

Konstituering af bestyrelse
Der skal vælges formand og næstformand.
Formand Jesper
Næstformand Louise

Tavshedserklæringer jf. styrelsesvedtægten underskrives

Valgperiode:
Pilekvisten – Karina Juul Pedersen - 2022/23
Øster Dahl – René Mellergaard- 2022/23
Mælkevejen – Trine Brobak Vestergaard- 2022/23
Golfparken – Iben Kjølby Korneliussen – 2022/2023
Abildvej, almen – Malene Bech Nørgaard - 2021/22
Abildgård, special – Louise Thomsen - 2021/22
Landbørnehaven – Jesper Bøgh Sørensen - 2021/22
Dagplejen – Janni Nibuhr Thrysøe - 2021/22

Referat: Jesper blev genvalgt som formand og Louise Thomsen som næstformand.

Tavshedserklæringer blev underskrevet.

Revideret kontaktliste med distriktsbestyrelsens medlemmer kommer til at ligge på AULA og vores hjemmeside, når den er tilrettet.

Orientering om bestyrelsens opgaver v/Randi

Bilag styrelsesvedtægt for Frederikshavn Kommunes dagtilbudsdistrikter – herunder præsentation af hvilke huse/afdelinger der er i distriktet.

Referat: Orientering om bestyrelsens arbejde og hvad det indebærer. Herefter blev bestyrelsens forventninger drøftet.

Fastsættelse af møder i 2022

Referat: Mødedatoer: Den 16/3, 8/6, 14/9, 9/11.
Mødetidspunkt: Kl. 17.00 – 19.00.
Bestyrelsesmøderne afholdes i Dagtilbudsdistrikt Øst, Abildvej
20A, 1 sal, konferencelokalet, 9900 Frederikshavn.

Budget

Budget 2021

- Referat: Budgettet balancerer og vi forventer at gå ud med et nul. Det har igen været et meget uforudsigeligt år pga. coronaen, og færdiggørelse af byggerierne, hvor der har været indkøbt nyt inventar.

Budget 2022

- Referat: Fordeling af budget 2022 blev gennemgået. Bestyrelsen godkendte fordelingen af budgettet .

Budget 2022 er tildelt Dagtilbudsdistrikt øst i forhold til udmeldt

normering med:

410 børnehavebørn,

123 vuggestuebørn,

12 obs og behandlingsbørn,

16 §32 børn

Forventet børnetal i 2022

Referat: Der er stort pres på 0-2 års området. Børnehaverne er ikke fyldt op. Børnetallet følges tæt.

Kvalitetsrapport

Center for Dagtilbud er i gang med at udarbejde Kvalitetsrapport for Dagtilbudsområdet 0-6 år.

Det er en del af beslutningen om Bæredygtigt Børneområde (BBO), at der skal udarbejdes en fælles kvalitetsrapport hvert andet år. Inden Kvalitetsrapporten skal behandles i udvalgene og i byrådet, skal den til udtalelse i bestyrelserne. Distriktsbestyrelsen har ingen kommentarer

Sampasning og lukkedage i 2022

- Referat: Drøftelse af evt. sampasning i 2022. Det skal give mening hvis der skal sampasses.

I julen er der altid sampasning. Specialafdelingen passes altid i eget hus.

Bestyrelsen godkendte beslutningen.

Eventuelt

Næste møde er den 16/3. Tak for et godt og konstruktivt møde