Distrikt Øst - Referat 17. marts 2021

Indkaldt

Forældrerepræsentanter:

Formand Jesper Bøgh Sørensen – Landbørnehaven
Næstformand Louise Thomsen – Abildgaard, §32
Martin Apel - Pilekvisten
Kira Rødkær – Mælkevejen
Bitten Kanstrup Anthonisen – Øster Dahl
Malene Bech Nørgaard – Spiren
Julie Munk – Abildgaard, almen
Næstformand Louise Thomsen – Abildgaard, §32
Christel Philipsen – Spiloppen
Janni Nibuhr Thrysøe – Dagplejen
Medarbejderrepræsentanter:
Anja Andreasen
Anne-Mette Haagensen

Forældrebestyrelsens sekretær

Distriktsleder Randi Pauli Nyhagen

Referent

Kirsten Christensen

Afbud

Christel Philipsen
Malene Bech Nørgaard
Julie Munk
Martin Abel

Dagsorden

Godkendelse af referat fra mødet den 21/1:
Referat godkendt

Byggerier og besøg af arbejdstilsynet

Golfparken

Byggeriet i Golfparken er i fuld gang og forventes at være klar til indflytning den 1/6. Det bliver en meget flot institution med mange spændende detaljer både ude og inde.

Abildvej, almen

Børnehavens børn er midlertidigt flyttet over i den kommende vuggestues lokaler, indtil deres egen afdeling er færdig. De flyttede ind i tirsdags og børnene har allerede fundet sig tilrette. Færdiggørelse af legeplads er i fuld gang.

Abildgaard specialafdeling

§32 og halvdelen af børnene i obs. og behandling flytter i deres nye lokaler på Abildvej tirsdag efter påsken. Der knokles på for at færdiggøre det hele.

Arbejdstilsynet

Abildgaard og Spiren har haft varslet besøg af arbejdstilsynet og Spiloppen har haft uanmeldt besøg. Alle 3 steder var i orden og alle har fået en grøn smiley.

Ekstra bevillinger

Legepladsopgradering

Kommunen har tildelt 3 millioner til opgradering af legepladser, legeredskaber og udendørs læringsmuligheder til dagtilbud og skoler i kommunen.

Midlerne fordeles således

Øster Dahl - 117.000 kr.
Specialbørnehaven – 75.000 kr.
Mælkevejen – 75.000 kr.
Landbørnehaven – 75.000 kr. 
Pilekvisten – 75.000 kr.
Abildgaard og Golfparken er ikke tænkt ind, da de får helt nye legepladser.
Der sættes hurtigst muligt en proces i gang til hvad pengene skal bruges til.

Minimumsnormeringer

Regeringen har besluttet at fremrykke minimumsnormeringerne 1 år. Det er gældende allerede fra 2024.
Minimumsnormeringer 2021 bliver lidt større end forventet. I Distrikt Øst stiger det med kr. 400.00 kr.
Det indebærer at der bliver flere personaletimer i de enkelte huse. Aftalen er gældende fra nu.

Forældreråd i dagplejen

Afdelingslederne i dagplejen synes at der bør være et forældreråd i dagplejen. Bestyrelsen bakker op om det. Der arbejdes videre på det og hvordan det gribes an.

Sampasning i sommerferien, børnetal og tidsfrister

Sampasning i påsken er droppet i år. Børnene passes som udgangspunkt i egne huse, men er der et hus med meget få tilmeldte børn, bliver de placeret i et af de andre huse.

Forventet børnetal i 2021

Børnetallet er rimeligt stabilt for de 3-6 årige, lidt faldende for de 0-2 årige. Det kræver megen styring for at have det fulde overblik, det følges tæt.

Tidsfrister

Det er meget svært at lave mødeplaner for personalet, da mange forældre ikke overholder tidsfristerne i forbindelse med tilbagemelding om og i hvilket tidsrum barnet holder ferie/fri. Drøftet og besluttet at der ligges et opslag på Aula for at minde forældre om at tidsfristen snart er overskredet, så håber vi at det hjælper.

Læreplaner

Fristen for udarbejdelsen af og evalueringen af den pædagogiske læreplan er rykket til den 1. juli 2021 på landsplan. De fleste af husene i Distrikt Øst er færdige med deres. Læreplanerne bliver løbende lagt på vores hjemmeside. Læreplanerne skal evalueres løbende. Drøftelse om hvordan bestyrelsen ønsker at arbejde med dem. Randi sender læreplanerne ud til bestyrelsen efterhånden som de bliver færdige, så de har mulighed for at få dem læst igennem. Læreplanerne tages op til drøftelse på kommende møder, 1-2 pr. møde. 

Budget 2021

Der er budgetopfølgning den 30/4. Budgetlægningen er svære at lave da der er mange ubekendte pga. nybyggeri i Golfparken, byggeriet på Abildvej og lukning af Humlebien, Spiloppen og Spiren.

Forventet børnetal i 2021

Børnetallet er rimeligt stabilt for de 3-6 årige, lidt faldende for de 0-2 årige. Det kræver megen styring for at have det fulde overblik, det følges tæt.

Evt.

Farvel til forælder repræsentant Bitten Kanstrup, hun har barn der starter i skole. Stor tak for hendes store arbejde i bestyrelsen. Mikael Sandst Jensen træder ind i stedet for i Øster Dahl.

Næste møde den 16/6 kl. 17.00-19.00.