Integrationsrådets projektmidler

Når du modtager økonomisk støtte fra Integrationsrådet i Frederikshavn Kommune accepterer du følgende vilkår for administrering og evaluering.

Bekræftelse på ansøgningen

Integrationsrådet underskriver bevillingsaftale, som sendes til jeres kontaktperson.

Projekt-ændringer

Ændrer projektet sig, skal I øjeblikkeligt meddele det til Integrationsrådet, som skal godkende den nye aktivitetsplan.

Budget-ændringer

Sker der ændringer i de budgetterede indtægter og udgifter, skal  I meddele det til Integrationsrådet, som vil tage stilling til, om de vil godkende ændringerne.

Krav om evaluering

Integrationsrådet ønsker at følge sine bevillinger tæt. Er der tale om et længerevarende projekt, kan ansøgeren forvente at blive kontaktet i projektperioden.

Bevillingsmodtager skal være opmærksom på, at:

• der ved længerevarende projekter kan Integrationsrådet kræve en midtvejsevaluering. Ved en midtvejsevaluering skal I også aflevere en status på økonomien hidtil.
• alle projekter skal slutevalueres. Integrationsrådet forventer, at I afleverer en slutevaluering og et opdateret regnskab ved projektets afslutning.
• Integrationsrådet kan bede kommunen om at stå for tilbagebetaling af uforbrugte, økonomiske midler fra afsluttede eller afbrudte projekter.

Regnskab og revision

Senest to måneder efter projektets afslutning skal I indsende regnskab over indtægter og udgifter. I kan blive bedt om at fremvise bilagsmateriale. Er der tale om større økonomiske bevillinger, skal regnskabet være attesteret/godkendt af en revisor. Integrationsrådet dækker ikke udgifterne til revision.

Udbetaling

I får udbetalt et a conto støttebeløb ved projektstarten. For længerevarende projekter sker det efter ud-arbejdet og accepteret plan. Merforbrug støttes ikke.

Ansøgninger til Integrationsrådet er omfattet af offentlighedsloven og er derfor som hovedregel tilgængelige for offentligheden. 

Skemaets punkt 1

c.
Den ansvarlige for projektet er den person, der kan kontaktes for yderligere oplysninger, dokumentation, status, evaluering af projektet samt vedrørende forbrug af projektmidlerne mv.

d.
Ansvarlig for organisation er den person, der kan forpligte organisationen juridisk.

Skemaets punkt 2

a.
Beskriv projektet og giv en begrundelse for, hvorfor netop dette projekt er særlig relevant. Baggrunden for projektet kan være et problem eller en mulighed for udvikling, som du/I er blevet opmærksom på.

b.
Beskriv målgruppen for projektet - hvilken gruppe af mennesker er projektet tiltænkt.

d.
Tydeliggør, hvilket problem projektet forventes at løse.

i.
Beskriv, hvordan projektet er organiseret - hvilke samarbejdsparter deltager i projektet fx myndigheder, virksomheder, faglige- og frivillige organisationer. Resultatet af et eventuelt samarbejde dokumenteres og beskrives.

j.
Det skal beskrives, hvornår projektet starter og slutter. Tidsplanen for projektet skal indeholde en plan for hovedtrækkene i projektet. Vigtige 'milepæle' i projektet skal fremgå af tidsplanen.

Skemaets punkt 3

a.
Det skal fremgå, hvor stort et beløb du/I søges om. Hvis du/I søger om støtte til et flerårigt projekt, skal det ansøgte beløb fordeles på de pågældende år.

b.
Ansøgningen skal vedlægges et specificeret budget. En evt. medfinansiering fra ansøger selv eller fra andre skal fremgå af budgettet.

c.
Det skal fremgå af ansøgningen, hvis ansøgeren har søgt finansiering af projektet fra andre instanser.

Skemaets punkt 4

b.
Hvis du/I i forbindelse med evalueringen har forventninger om at sammenligne deltagergruppe med en kontrolgruppe, skal deltagergruppe og kontrolgruppe være sammenlignelige. Redegør for, hvordan en evt. deltager- og kontrolgruppe udvælges og sammenlignes.

Skemaets punkt 5

a.
Indsend et overskueligt og godkendt regnskab til Integrationsrådet. Integrationsrådet kan kræve, at regnskabet godkendes af en revisor. Integrationsrådet kan ikke dække udgifterne til revision.