Nyheder - Risiko og Forsikring

Vil du også kunne gøre en forskel i tilfælde af brand? Du kan tilmelde dig det gratis webbaseret kursus, Brandparat, som er skræddersyet til kommunale ansatte. Her lærer du at forbygge og håndtere brand i relation til plejeområdet, skoler, SFO, dagsinstitutioner og kontormiljøer.

Kurset varer ca. 40 minutter og afsluttes med et fint diplom, hvis du ønsker det. Du kan tage kurset, når du har tiden til det og der kræves ingen login at deltage.

Klik her for at starte kurset!

På Samarbejdsportalen finder du nu Forsikringsportalen, som er erstatning for den gamle Forsikringshåndbog.

Ambitionerne med Forsikringsportalen er, at du har hjælpen lige ved hånden og kan få opklaret spørgsmål samt nemt kan anmelde en eventuel skade. Portalen er udarbejdet i samarbejde med IT for at sikre størst mulig brugervenligheden.

Forsikringsportalen vil løbende blive revideret ud fra dine input til forbedringer, der sikrer en god og skræddersyet selvbetjeningsløsning.

Klik her for at komme videre til Forsikringsportalen

Vinteren er over os – sne, frost og glatte veje øger risikoen for skader både på mennesker, bygninger og biler. Derfor har vi her samlet nogle gode råd, som kan afhjælpe ulykker og skader, så vi kommer smertefrit gennem vintermånederne.

Ejendomscenteret og Park & Vej håndterer som udgangspunkt alle disse udfordringer på Kommunens bygninger. Der kan dog stadig opstå situationer, hvor snerydning ikke kan nås til institutionen åbner, pæren i udendørslampen er ikke blevet skiftet lige efter den er sprunget, og tagrenderne er stoppet grundet den netop overståede storm – Personalet yder driften på bygninger, men i nogle tilfælde kan det være vigtigt, at du yder ”førstehjælp” ved selv at gøre noget ved problemet – Alternativt skal manglen meldes ind i Dalux Helpdesk eller der skal ringes til bygningens servicepersonale.

Belysning – kontroller udendørslys

I de mørke måneder kan udendørsbelysning afhjælpe faldulykker. Derfor er det vigtigt at kontrollere alt udendørsbelysning.

Vandhaner og vaske – frostsikring af vandhaner

Gennemgå alle udendørs vandhaner og vaske og få dem frostsikret. På den måde undgår I en situation, hvor frosten sætter ind og forårsager alvorlige skader, som ikke dækkes af forsikringen.

Tagrender og afløb – hold alle tagrender og afløb frie

Særligt i vinterhalvåret byder vejret ofte på en masse nedbør. Derfor er det vigtigt at holde afløb og tagrender frie for nedfaldne blade og grene, da det reducerer risikoen for vandskader.

Glatførebekæmpelse

Som grundejer er du forpligtet til at rydde sne samt salte eller gruse ved fortov, indkørsel, havegang, trappe foran huset og andre fælles færdselsarealer. En vigtig huskeregel er; der skal glatførebekæmpes der, hvor andre færdes i forbindelse med min grund (postbude, leverandøre, renovationsmedarbejdere m.m.)?

Fladulykker – hvad gør du og arbejdspladsen?

Hvert år oplever Frederikshavn Kommune ulykker grundet manglende glatførebekæmpelse. Disse ulykker har dels personlige konsekvenser i form af skader og fravær, men ligeledes konsekvenser for arbejdspladsen i den manglende arbejdskraft. Læs guiden vedrørende vinterulykker her

Har du nogensinde overvejet, hvordan kommunen er dækket, hvis en ged ridser en bil? Eller hvis en af dine kollegaer falder over en dørstopper? Eller måske haft en helt tredje overvejelse?

Hvis ikke du kender svaret på forhånd eller finde informationen på Forsikringsportalen, så tag fat i din forsikrings og risiko kontaktperson. På den måde kan dine spørgsmål og overvejelser måske give svar til andre, der går med samme tanker som dig. Samtidig kan dine tanker bringe opmærksomhed på områder, der kan forebygge mange ulykker i hverdagen. 

2020 blev året, hvor der blev etableret en ny organisation i kommunen med fokus på forsikring & risikostyring. Formålet med organisationen er at minimerer alle former for skader, til gavn for alle ansatte i kommunen. Organisationen består af medarbejdere fra flere afdelinger i kommunen, for at kunne identificere og forbygge skader og ulykker i kommunens mange områder. Når de faglige styrker blandes, kan der således finde mere holdbar løsninger – og med en Risikoledelse sikres mandatet til at træffe de rette beslutninger.

Opgaverne vedrørende risikostyring er ekstremt varierede. Der arbejdes med alt fra brand til skader forårsaget af skybrud – og selvfølgelig den førnævnte ged, da ansvarsskader forvoldt af dyr faktisk er et tema, tro det eller ej! Risikostyring handler om at forhindre, minimere og tackle de hændelser, der kan gøre det svært for jer at udføre jeres job – og i enkelte tilfælde kan have store konsekvenser for både den enkelte medarbejder og institution.

Organisationen for forsikring og risikostyring værner om fysiske værdier, renommé, trivsel og helbred – og har midler til at finansiere nødvendige projekter. Foruden de finansielle midler til forbedring af Frederikshavn Kommunes sikringsforhold, så ville intet være muligt uden en flot indsats fra alle medarbejdere – det er jer, som kan sikre hinanden og kommunens værdier, og det vil vi alle gerne takke jer og hinanden for!

Kommunen har allerede en flot risikoprofil, og statistikerne for skader og hændelser er ligeledes positive i forhold til sammenlignelige kommuner. MEN vi vil være endnu bedre - det kan vi blandet andet blive ved at inspirere og orientere hinanden om, hvordan vi i dagligdagen praktiserer brug af sund fornuft og rationel drift. Derfor får du én gang i kvartalet en række nyheder om, hvad der sker på området, både lokalt og bredt set i kommunen – vi breder viden om og inspiration til en mere sikker hverdag på arbejdspladsen.

Frederikshavn Kommune har gennemført et udbud på sin forsikringsportefølje sammen med forsikringsmæglerfirmaet Willis Towers Watson, hvilket har kastet gode resultater, besparelser og en bredere dækning af sig – og samtidig er der undgået forringelser på det generelle dækningsomfang.

Forsikringsmægleren havde ellers varslet, at det kommunale forsikringsmarked stod foran prisstigninger og mente derfor, at resultatet var overordentligt tilfredsstillende: ”Vi kan konkludere, at der er opnået et meget tilfredsstillende resultat, når vi ser de tilbud, vi har modtaget, med et fald i præmieniveau i forhold til nuværende præmier. Generelt oplever vi opsigelser og større præmiestigninger på det offentlige marked, samt at forsikringsselskaberne stiller større krav til sikring og forebyggelse”.

Grunden til det gode resultat kan findes i Frederikshavn Kommunes risikostyring og de tiltag på området, som er blevet gennemført de seneste år. Desuden spiller det også ind, at flere afdelinger i organisationen har samlet data ind, der har givet et meget præcist billede af kommunens tiltag og procedurer på risikoområdet. Derfor vil vi gerne sige tusind tak til alle jer, der bidrog – I har virkelig gjort en forskel!

Økonomiudvalget godkendte udbudstilbuddet og forsikringerne er fra 2021 placeret således:

Natten til den 21. august 2020 blev Sæbys borgmesterkæde stjålet på bedste Olsen-banden manér, hvor tyvene kravlede over taget på det gamle Sæby Rådhus og ned i atriumgården. Her blev en rude smadret til Byrådssalen, hvor Borgmesterkæden af 18 karat guld og til en værdi af 450.000 kr. hang i et sikkerhedsmontre.

Når skaden først er sket, handler det hurtigst muligt om at begrænse følgeskaderne, hvorfor de øvrige værdier i rummet straks skal fjernes og bringes i sikkerhed. Dette skulle vise sig at være en god ide, da de – formodede - samme tyve tog på rov igen, hvor de denne gang fik lang næse, efter alarmen gik i en tom byrådssal. 

For at mindske risikoen for gentagelse af indbruddet, er der fortaget en grundig gennemgang af sikringsforholdene på Sæby Rådhus, der tager højde for husets ændrede anvendelse, som i dag blandt andet bruges af sundhedsfagligt personale døgnet rundt 24-7. Denne funktion er vigtig at have for øje, når der udføres optimering af sikringsforholdene, hvorfor der nu i dag på Sæby Rådhus er installeret en zoneopdelt alarm, der passer til personalets daglige færden.

Er uheldet ude og du har været udsat for indbrud?

1. Ring til politiet
2. Rør ikke ved noget, før politiet har været hos dig og optaget rapport
3. Notér, hvad der er stjålet
4. Anmeld herefter skaden via Forsikringsportalen
5. Snak med en kollega – der kan være behov for at bearbejde oplevelsen

Brand i affaldscontainere forekommer hyppigt og forårsager i mange tilfælde store skader, især hvis containeren er placeret tæt op ad en bygning, under udhæng, halvtag eller overdækninger. Årsagen til brandene er typisk ildspåsættelse, selvantændelse samt tobaksaffald og gløder.

Brande i offentlig bygninger har store konsekvenser - for medarbejdere fysisk og psykisk, for kommunens omdømme samt for økonomien. Derfor gennemførte kommunen i 2020 en væsentlig gennemgang af placering og aflåsning af mange containere for at sikre optimale forhold, for dermed at minimere risikoen for brand grundet containere. Der er i den forbindelse investeret 600.000 kr. i godt 70 bygninger, hvor løsningerne er tilpasset det pågældende sted, så medarbejdernes rutiner påvirkes mindst muligt.

Sikring af containerne har allerede haft en positiv effekt på arbejdet med fornyelse af kommunens forsikringer, eftersom det har været med til at give kommunen bedre forsikringsvilkår og –priser. Forsikringsbranchen har nemlig fokus på, at brandregulativerne overholdes og der generelt gøres en indsats for at forebygge skader - med god grund, da der hvert år opstår mere end 25.000 brande, og i 2019 blev der udbetalt knap 1,9 mia. kr. til brandskader på bygninger, mens erstatningerne på løsøre var på godt 816 mio. kr.

Containerplaceringen er her et element ud af mange, hvor vi hver især kan gøre en indsats for at minimere risikoen for brand, så vi kan føle os trygge og værne om kommunens værdier.

Er du rustet til at forebygge og håndtere brand? – Følg linket og bliv brandparat

Hvilken forsikring dækker, når du arbejder hjemme? Hvordan skelnes mellem arbejdstid og fritid? Det, og andre spørgsmål, der er særligt relevante under den langstrakte Corona-hjemsendelse, kan du få svar på her.  

Er det min egen indboforsikring, der dækker kommunens udstyr (PC, stol mv.)? Eller er det kommunens?
Det udstyr, som er stillet til rådighed af kommunen og som anvendes erhvervsmæssigt, skal dækkes af kommunen. Alt privat indbo, som er købt privat, skal meldes til egen privat indboforsikring. Dette gælder i tilfælde af brand, tyveri, vandskade m.v.

Hvis jeg taber min PC, mens jeg arbejder hjemme, hvem dækker så skaden?
Det skal meldes til kommunen. På samme vilkår, som hvis du tabte pc’en, mens du er på arbejdspladsen.

Tillægsspørgsmål til tabt PC: Hvad gælder i arbejdstiden/uden for arbejdstiden?
Samme forhold gør sig gældende som i svaret ovenfor. En privat indboforsikring dækker ikke løsøre, der er stillet til rådighed af arbejdsgiver og anvendes erhvervsmæssigt. Hvis du i stedet bruger privat udstyr, er det egen indboforsikring, der dækker.

Hvem definerer/kontrollerer arbejdstiden?
Det skal aftales med arbejdsgiveren, som er din nærmeste leder.

Hvordan er jeg stillet, hvis grejet tabes eller stjæles under transport fra arbejdsplads til eget hjem?
Det udstyr, der er stillet til rådighed af kommunen og som anvendes erhvervsmæssigt, skal dækkes af kommunen. Alt privat indbo, som er købt privat, skal meldes til egen privat indboforsikring.

Er jeg dækket, hvis jeg kommer til skade i arbejdstiden på min hjemmearbejdsplads?
Når en ansat arbejder hjemmefra, er vedkommende forsikringsmæssigt omfattet af Arbejdsskadesikringsloven. Det er dog ikke de samme regler, der gælder, som når medarbejderen er på arbejde på arbejdsgiverens matrikel. Der skal være årsagssammenhæng mellem hændelsen/ulykken, der sker, og arbejdets forhold. Det er til enhver tid medarbejderen selv, der skulle kunne sandsynliggøre sammenhængen. Ved afgørelser i Arbejdsskadestyrelsen lægges der vægt på, om hændelsen/ulykken sker på baggrund af forhold, som medarbejderen selv har haft indflydelse på, eller forhold som arbejdsgiveren har ansvaret for.

Det afgørende er også om medarbejderens færden/ageren var bestemt af arbejdets indhold eller ikke. Altså om medarbejderen var beskæftiget med noget, som var i arbejdsgiverens interesse, da hændelsen/ulykken skete. Det er desuden ikke et krav at arbejdsgiveren skal have etableret en hjemmearbejdsplads hos medarbejderen, for at denne er omfattet af loven. Men det kan gøre det lettere i forhold til afklaring af, om en evt. ulykke skyldes arbejdets forhold/indretning eller det er andre forhold, der kan gøres gældende.