Sådan søger du digitalt i Byg og Miljø:
- Start et projekt: Tast din fulde adresse ind. Så får du automatisk oplysninger om forhold, der gælder på den adresse, du har indtastet. Eksempelvis fredningsbestemmelser eller lokal- og kommuneplaner.
- Vælg ansøgningstype: Skal du bygge om, bygge til eller bygge nyt? Vær omhyggelig med at vælge den rigtige ansøgningstype fra starten. Typen kan ikke ændres efterfølgende. Der er 12 valgmuligheder med tilkoblet søgeord, som præciserer hvilket byggearbejde, der er tale om. Desuden skal konstruktions- og brandklassen indtastes, som noget af det første, da dokumentationskravene tilpasses ud fra valgt ansøgningstype. Måske er dit projekt så komplekst, at du skal søge tilladelse til flere typer af projekter; eksempelvis udvidelse med karnap og inddragelse af loftsrum.
- Udfyld og indsend din ansøgning: Når du ansøger, bliver du præsenteret for en række dokumentationskrav. Brug disse krav som en tjekliste. Hvis du indsender en korrekt udfyldt ansøgning, bruger vi kortere tid på at behandle den, og det bliver billigere for dig.
- Din ansøgning behandles: En sagsbehandler tjekker, at ansøgningen er fyldestgørende.
- Dialog med kommunen eller anden myndighed: Hvis der mangler materiale i din byggeansøgning, bliver du kontaktet.
- Du modtager din afgørelse: Hvis din byggeansøgning godkendes, kan du påbegynde byggeriet.
Dokumentation og krav til byggeansøgning
Din ansøgning skal indeholde:
- Ansøgers navn, adresse, telefonnr. og mailadresse.
- Eventuel kontaktpersons navn, adresse, telefonnr. og mailadresse.
- Ansøgning skal være underskrevet af ejeren af ejendommen, eller der skal foreligge en fuldmagt til det ansøgte fra ejer.
- Angivelse af adresse og matrikelnummer for det ansøgte.
- Fyldestgørende beskrivelse af, hvad der søges tilladelse til - herunder benyttelse af bebyggelsen.
- Målfast tegningsmateriale skal indeholde målestoksforhold og nordpil.
- Evt. begrundet ansøgning om eksempelvis dispensation fra lokalplan/byplanvedtægt, fravigelse af deklarationer, dispensation fra andre love m.m.
- Ved opførelse eller etablering af ny bolig, skal der vedlægges tilbud om byggeskadeforsikring, hvis ejeren ikke selv står for opførelsen af bolig til eget brug - ellers skal erklæring om fritagelse for byggeskadeforsikring vedlægges.
Du kan selv udarbejde tegningerne til ansøgningen, men det anbefales, at du søger hjælp hos en byggesagkyndig, eksempelvis en arkitekt.
Ansøgningsmaterialet skal minimum indeholde:
- Situationsplan, der viser den nye bygnings placering på grunden samt eksisterende bygninger, afstand til nabo- og stiskel.
- Plantegning af ny bygning med mål, placering af døre, vinduer og angivelse af anvendelsen af de enkelte rum.
- Facadetegninger af ansøgte byggeri af alle fire sider, med facadehøjde og totalhøjde på bygningen.
- Tværsnit, indtegnet med højder og dimensioner.
- Oplysninger om konstruktioner, materialer og installationer.
Øvrige dokumenter, der evt. skal med:
- Detailtegninger i specielle dele af bygningen
- Varmetabsberegning
- Statiske beregninger
- Afløbsplan, der beskriver nuværende og fremtidige afløbsledninger og brønde. Det overordnede kloaksystem kan indtages efter situationsplanen
- Detailtegninger af specielle konstruktioner, fugtisolering, varmeisolering af gulv, loft- og vægkonstruktioner
- Evt. terrænregulering
- Koteplan
- Tro og love erklæring ved opførelse af udlejningsejendomme
Sagsbehandlingstid for byggesager
Vi besvarer alle henvendelser hurtigst muligt
Vores sagsbehandlingstid er fire uger fra modtagelse af fyldestgørende ansøgning.
Sagsbehandlingstiden forlænges typisk med 4-5 uger ved komplekse ansøgninger, dispensationer, fravigelse af byggeret, høringer og sager, der kræver tilladelse efter anden lovgivning.
Vi modtager mange forespørgsler og henvendelser, som ikke er egentlige ansøgninger. Der kan derfor i perioder være noget længere svartid på disse forespørgsler end ved egentlige ansøgninger.
Hurtig sagsbehandling
Det er vigtigt, at materialet er fyldestgørende, når du sender ansøgningen ind til os første gang.
Vi kan hurtigere behandle din ansøgning, og du sparer penge, da vi afregner byggesagsgebyret efter vores tidsforbrug.
Servicemål
KL og regeringen har aftalt konkrete servicemål for byggesager. Vores sagsbehandlingstider for byggesager og miljøgodkendelser skal kunne måles i ansøgningssystemet Byg og Miljø.
Servicemålene opstiller sagsbehandlingstider for byggesager. Sagsbehandlingstiden opgøres som gennemsnitlige tider, hvor den enkelte sag så vidt muligt skal ligge inden for servicemålet.
Servicemålene regnes fra det tidspunkt, hvor vi har en fyldestgørende ansøgning indsendt via Byg & Miljø, til der er truffet afgørelse i sagen.
Gebyr for byggesager
Vi opkræver gebyr på baggrund af tidsforbrug. Der opkræves samme timetakst på alle byggesager.
Gebyret beregner vi på baggrund af tidsregistrering pr. påbegyndt 15 minutter. Taksten er 570 kr. pr. time.
Du betaler gebyr i to rater
- rate: Opkræves ved udstedelse af byggetilladelsen (samt gældende for anmeldelser modtaget før 1. juli 2017)
- rate: Opkræves, når byggeriet kan tages lovligt i brug - eksempelvis ved færdigmelding eller ibrugtagningstilladelse.
Gebyrfri ydelser
Du skal ikke betale gebyr for følgende ydelser:
- generel vejledning efter forvaltningsloven
- forhåndsdialog om byggesager
- klagesagsbehandling
- ansøgninger om opsætning af facade- og udhængsskilte.
Vejledning om byggesagsgebyr
Det er lovens og Frederikshavn Kommunes hensigt, at gebyret skal afspejle de faktiske omkostninger til byggesagsbehandlingen, herunder tidsforbruget i den enkelte sag. Bygherren har dermed selv indflydelse på gebyrets størrelse, idet en velbelyst ansøgning vedlagt relevant dokumentation, såsom tegninger, beregninger, beskrivelser mv., kræver et mindre tidsforbrug ved behandling af sagen.
Frederikshavn Kommune vil ikke kunne fastsætte størrelsen af gebyret på den enkelte sag på forhånd, da tidsforbruget først kan opgøres endeligt ved afslutning af sagen.
Byggesager
Frederikshavn Kommune opkræver gebyr for at behandle byggesager, hvor der træffes afgørelse efter Byggeloven og Bygningsreglementet.
En afgørelse kan være en byggetilladelse, midlertidig eller tidsbegrænset tilladelse, nedrivningstilladelse, dispensation, principgodkendelse, hvor der foretages egentlig byggesagsbehandling samt påbud, forbud og afslag.
Der opkræves også gebyr i lovliggørelsessager, hvor der eksempelvis sker retlig lovliggørelse ved en byggetilladelse og/eller bibeholdelsesdispensation, eller hvor der påbydes eller aftales fysisk lovliggørelse. Der opkræves gebyr, hvis ansøger tilbagekalder ansøgningen, men der opkræves ikke gebyr, hvis sagen afvises på grund af eksempelvis mangelfyldt ansøgning.
Der opkræves ikke gebyr for forhåndsdialog, behandling af ansøgninger om facader og skilte og for klagesagsbehandling.
Byggesagsbehandling
Der opkræves gebyr for forbrugt tid til den del af sagsbehandlingen, som sker i medfør af Byggeloven og Bygningsreglementet, som eksempelvis:
- Sagsoprettelse, journalisering og kvittering
- Screening og anmodning om supplerende materiale
- Besvarelse af spørgsmål pr. telefon, mail og ved personligt fremmøde om konkrete byggesager (dog ikke forhåndsdialogmøder)
- Løbende møder og korrespondance med ansøger, rådgiver m.fl.
- Gennemgang af materiale og sagsbehandling efter byggeloven
- Kontrol af anden lovgivning, eksempelvis en planmæssig vurdering af det ansøgte
- Partshøring og behandling af svar og indsigelser i forbindelse med partshøring efter forvaltningsloven
- Indhentning af udtalelser fra andre myndighedsområder, eksempelvis vej- og miljømyndighed og beredskabet
- Meddelelse af byggetilladelse eller anden tilladelse samt dispensation eller afslag efter byggeloven
Efter byggetilladelsen/afgørelsen og indtil byggeriet lovligt kan tages i brug, opkræves gebyr for forbrugt tid til eksempelvis:
- Journalisering af kontrol af supplerende materiale
- Behandling af ændringsprojekter mv.
- Opfølgning på vilkår i tilladelser
- Færdigsyn og andre tilsyn
- Opfølgning og rykkerskrivelser
- Meddelelse af ibrugtagningstilladelse
- Indberetning/endelig ajourføring af BBR
- Afslutning af byggesagen
Der opkræves ikke gebyr i forbindelse med:
- Generel vejledning om regler og muligheder, f.eks. hvornår der skal søges byggetilladelse eller oplysning om, hvor i Bygningsreglementet, der kan findes bestemmelser om eksempelvis energiforbrug.
- Forhåndsdialog – den første afklaring på ansøgers projekt. Den indledende rådgivning og vejledning på et konkret projekt faktureres ikke, men omfanget afgrænses som udgangspunkt ved at første time ikke faktureres.
- Klagesagsbehandling, herunder behandling af klager til klageinstanser eller klager fra naboer mv. hvis det udførte er i overensstemmelse med det godkendte projekt.
- Sagsbehandling af anden lovgivning, herunder eksempelvis naboorientering ved dispensation fra lokalplan og landzonebehandling, idet dette ikke vurderes at være en del af byggesagsbehandlingen efter byggeloven.
- Ansøgning om opsætning af facade- og udhængsskilte.
Byggesagsgebyr
Der opkræves samme timetakst på alle byggesager. Gebyret opkræves på baggrund af tidsregistrering pr. påbegyndt 15 min. med en takst på 570 kr. / time
Timeprisen reguleres hvert år pr. 1. januar på baggrund af tidligere års samlede omkostninger til bygge-sagsbehandling, idet indtægterne ved byggesagsgebyret ikke må overstige de faktiske udgifter til byggesagsbehandlingen.
Gebyret opkræves i to rater:
1. rate opkræves ved byggetilladelsen er meddelt.
2. rate opkræves, når byggeriet kan tages lovligt i brug f.eks. ved færdigmelding eller ibrugtagningstilladelse.
Hvor det er hensigtsmæssigt, kan gebyret opkræves i flere rater, eksempelvis hvor der ønskes flere deltilladelser.
Almindelige bestemmelser
Afgørelsen og regningen for gebyret udstedes til ejendommens ejer, men mindre det klart af ansøgningen fremgår, at tilladelse og opkrævning skal sendes andet sted.
Gebyret forfalder til betaling inden 30 dage fra fakturadato.
Der kan ikke gives dispensation eller på anden måde ske undtagelse fra gebyrreglerne.
Forfaldent gebyr kan ikke refunderes.
Gebyr kan inddrives ved udpantning i den pågældende ejendom med samme fortrinsret som for kommunale ejendomsskatter.
Gebyrerne er ikke omfattet af lov om merværdiafgift og ej heller af momsloven.
Kommunalbestyrelsens afgørelse i medfør af byggelovgivningen kan påklages til Statsforvaltningen, Storetorv 10, 6200 Aabenraa, jf. byggelovens §§ 23 og 24. Klagefristen er fire uger fra den dag, afgørelsen er meddelt den pågældende, hvis ikke andet er fastsat.
Ikrafttræden
Gebyrreglerne træder i kraft den 1. januar 2015 og gælder for ansøgninger, som er modtaget fra denne dato.
Ved ansøgninger modtaget før 1. januar 2015 opkræves gebyr i form af faste takster efter de hidtidige gebyrregler i Frederikshavn Kommune.
Hvis du vil vide mere
Ændringen af principperne for opkrævning af byggesagsgebyr blev indført ved ændring af byggeloven, lov nr. 640 af 12. juni 2013.
Bestemmelserne om opkrævning af byggesagsgebyr er fastsat med hjemmel i Bygningsreglement 2010 kapitel 1.12 og efter Byggelovens § 28, lovbekendtgørelse nr. 1185 af 14. oktober 2010 med senere ændringer.
Energistyrelsen har den 6. januar 2014 udsendt gebyrvejledning til kommunerne. Principperne for opkrævning af byggesagsgebyr er besluttet på Økonomiudvalgets møde den 21. maj 2014.
Gældende fra 1. januar 2015.